留学生如何给教授写邮件

很多时候，作为留学生的我们都需要跟自己的教授进行联系。也许是为了错过课程表达歉意、又或是为了查询和确认自己的课程分数，以及询问学习上的各种建议等等。然而，我们能与教授在私下沟通的机会和时间并不是很多，因为教授本人也会比较忙碌。这也是为什么很多国外教授更喜欢通过邮件与学生进行沟通的原因之一。此外，加之今年疫情的影响，很多大学线下开学的状况并不乐观，更多则以网课模式为主。所以，学会如何通过邮件与教授及时有效地进行联系就显得更为重要。小soda整理了一份详细的电子邮件写作指南，从电子邮件结构的角度给大家分析应该如何书写。

写给教授的电子邮件应当以“Dear Professor”开头，这样会让教授觉得你非常礼貌。如果这是你第一次联系这位教授，你可以用“Dear”或“Hello”来开头；如果你和这位教授已经有过多次通信往来了，也可以只说“Hi”,但需要注意的是，如果是第一次给对方写信的话，使用“Hi”来开头可能会显得过于随意。注意不要用“Mr.”或“Mrs.”这种区分性别的称谓去称呼你的教授，虽然美国高中里经常会用这类称谓去称呼老师，但用在和大学教授的邮件中就会显得不够成熟、显得你非常不专业。

写信时不能一开场就直奔主题，而要说一些寒暄语，为你的邮件奠定友好真诚的基调。如果你不太了解收件人，你可以说些比较空泛的寒暄语，例如“hope you’re’ enjoying the weather today(今天天气真不错)”或者“hope you had lovely break(希望你在假期里度过了一段愉快的时光”等。这种客套寒暄会让对方觉得你把他当做一个有血有肉的人来看待，向对方展示你的关心，而不是让对方觉得你只是冲着推荐信或别的请求来的。虽然你很容易就能记住教授的名字和长相，但如果课堂规模很大、学生很多，或者学期才刚刚开始的话，这位教授可能根本就不记得你。因此需要你表明自己的身份，告诉教授你是如何获得他的联系方式的。

大家一般都不喜欢阅读一大段的文字，教授也不例外，所以请尽量把邮件写得精简一点；也就是说，在必要的时候写出细节，在不必要的时候就尽量简化语言。写邮件有一个简单3C原则，即clear清晰，correct正确，concise简明。写邮件不是写作文，重点在于高效的传递信息，而不是用丰富的词汇量和华丽的文采给教授留下印象。确保每句话在20个单词一下，不要用超长的复合句。如果有图片来帮你进一步的说明情况，不要犹豫马上使用。

在以上的步骤都书写完毕之后，就要感谢教授看你的邮件以及思考你的问题和回复你的邮件了，可以说“Thank you for your time”或者是”Have a great rest of your day”一类的套话。让教授觉得你尊重他的劳动成果是很重要的哦，所以任何套路都是帮助你让教授知道他的时间是很宝贵的并且你很欣赏他对你和你的小伙伴们的悉心指导。最后就是信件的sign off，也就是“祝好”之类写在签名前的一小句客套话，要注意第一个字母大写，常见的有Sincerely,Yours sincerely,Respectfully。