1.尽量找处得来的人一组
在小组成员间建立一个共同的行动规划是非常重要的。在开始小组作业之前,建议大家先花一些时间主动让成员之间进行相互了解。 理解了各个成员之间的特长、技能以及比较倾向的工作方式,能更有针对性地完成小组分工。同时,在进行小组作业之前,我们需要让所有的成员互相尊重和理解,明白成员之间有着不同的观点和做事方法,尽量避免出现争执以及误会。
2.选择一个负责人
在进行小组作业时,选出一个组长也是非常有必要的,组长将从宏观上掌握小组作业的进程,同时能够负责协调各个成员之间的工作。
3.做好讨论记录
建议每次小组讨论或会议上,都要完成一份会议记录,并且在会后发送给所有的成员。在会议记录上,需要明确地注明成员之间的分工进度安排以及接下来一个阶段各个成员需要完成的工作。
4.设置讨论目标
在每次小组讨论之前,都需要设定好会议的目标。例如,通过此次讨论需要处理哪些问题。在小组开会讨论过程中,大家需要按照设定的议程以及目标来进行,这样能够有效的避免会议效率低下等问题。