来看看高情商的留学生是怎么写请假条的？

留学生们，大家好呀，留学时总避免不了遇到特殊情况需要发邮件向导师教授请假，虽然写邮件很简单，但如果稍不注意就有可能用了冒犯性词汇或者没有注意到邮件礼貌用语给教授留下不好的印象。今天为大家分享一些高情商的人是怎么写请假邮件的以及注意事项和邮件模板，帮助大家更高效的和导师沟通。 那么小soda在这里整理了邮件结构和注意事项，让我们一起来看看吧。

邮件结构+注意事项
1.邮件主题:切记一定要写，教授一天会收到很多邮件，主体明确，让教授一眼明白你要表达的内容是什么
2.开头称呼
教授要用“Prof.”或者”Dear”如果是第一次给教授发邮件一定要使用正式的称呼，尽量不要使用 Hi+名字的的形式哦!!（下文会详细讲述称呼）
3.内容
首先需要简短的自我介绍，姓名、课程名+具体的课号，其次写明你请假的原因和请假时间
4.结尾
感谢教授的理解等寒暄的话
5.祝福语+落款
这些邮件基本礼仪一定不能忘记
6.特别注意:收到教授回复后也要回复哦

邮件标题(一定要写标题，这个特别重要):Leave application,Ask for leave或者Sickleave

Dear Mr/Mrs/Miss XXX,（名字千万不能不错，是对人起码的尊重）

I am(你的名字)，a student of(课程名)，my student number is(你的学号), XXXXX(此处省略请假理由，下面详细记述).
l am writing to apologize for my absence from class and please let me know if there is any problem with the timing. Thank you very much for your consideration.

Yours sincerely,
你的名字

邮件教授的礼貌用语
(高情商的同学大多使用前两种开头)
比较正式
Dear Dr./Prof./Mr./Ms. ，
Dear Sir/Madam,
Sincerely,
比较非正式
Dear Ken/Tanja,
Regards,
以下尽量不要用，除非特别熟
Hi Ken,
Hello Neil,
Cheers,
Greetings,

可能很多学生会习惯用”Could you please，来表达请求。但这会听起来让人觉得有些愤怒或者不耐烦。但高情商的同学会把 please放在句首或句尾。如:
Please could you send me the details of the insur ance policy?“
Could you send me the details of the insur once policy ,please?

错误句式:Would you be so kind as to这样的句式听起来像是在挖苦对方。如果不这么做就是not kind，还是使用“could you.“或者”I’d be grateful if you could.“
高情商的同学坚决不会使用这些词汇
Immedintely/without further delay…

如果情况紧急，高情商的同学这么说:
As this matter is urgent, l would apprecinte a reply as soon aspossible.
I would be grateful for your prompt reply.

高情商的问候语
Hope this email finds you well.
I hope you are doing well.

连着上一封邮件
Following my previous email..
刚刚与教授联系过
Nice to talk with you
高情商的回复
Many thanks for your feedback.
Thanks for your quick reply.
回复晚了致歉
Apologize for late response/reply.
I’m sorry to be so late to get back to you.
高情商思维在于如果是就一个问题反复沟通，可酌情不加问候语。

高情商请假表达
I will miss the class due to illness.
My absence will cover the period from..

I have a stomachache today probably from the sashimil had last night. I’ll be working from home and available online.(和老师很熟建议直接讲明请假原因）

I got some family issues that l need to take a day off.(除了病假之外,如果有事情也可以请事假)

I have a serious cold, today.Whatever it is I’ll be working from home to fend for myself to keep the team safe.(疫情期间，大家懂得,感冒都请假吧)

写邮件是每个留学生的基本功，高情商的邮件内容，能给教授留下很好的印象。一般来说留学的时候遇到的老师都是近人情的，如果实在不行，要到办公室和老师协商，避免因想你的留学单科成绩。祝大家都能顺利请假。

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邮件标题(一定要写标题，这个特别重要):Leave application,Ask for leave或者Sickleave

Dear Mr/Mrs/Miss XXX,（名字千万不能不错，是对人起码的尊重）

I am(你的名字)，a student of(课程名)，my student number is(你的学号), XXXXX(此处省略请假理由，下面详细记述).l am writing to apologize for my absence from class and please let me know if there is any problem with the timing. Thank you very much for your consideration.

Yours sincerely,你的名字

邮件教授的礼貌用语(高情商的同学大多使用前两种开头)比较正式Dear Dr./Prof./Mr./Ms. ，Dear Sir/Madam,Sincerely,比较非正式Dear Ken/Tanja, Regards,以下尽量不要用，除非特别熟Hi Ken,Hello Neil, Cheers, Greetings,

错误句式:Would you be so kind as to这样的句式听起来像是在挖苦对方。如果不这么做就是not kind，还是使用“could you.“或者”I’d be grateful if you could.“高情商的同学坚决不会使用这些词汇Immedintely/without further delay…

如果情况紧急，高情商的同学这么说:As this matter is urgent, l would apprecinte a reply as soon aspossible.I would be grateful for your prompt reply.

高情商的问候语Hope this email finds you well. I hope you are doing well.

高情商请假表达I will miss the class due to illness.My absence will cover the period from..